El Instituto de Idiomas emite como documento oficial certificado de estudio en formato A4, siendo un documento en el cual se consigna el/los niveles y notas históricas registradas correspondientemente del nivel concluido. Según lo define el Reglamento del Instituto de Idiomas según el Art. 37. y 58 inciso g.
Por tal, se debe considerar la siguiente tabla de niveles:
| IDIOMA | VIGENCIA DE MÉTODO | MÉTODO | NIVEL | CICLOS |
| INGLES | A PARTIR DE ENE-2019 | SPEAKOUT | BASICO | 1 - 15 |
| INTERMEDIO | 16 - 20 | |||
| AVANZADO | 21 - 25 | |||
| INGLES INTENSIVO | A PARTIR DE ENE-2019 | SPEAKOUT | BASICO | 1 - 8 |
| INTERMEDIO | 9 - 10 | |||
| QUECHUA | A PARTIR DE MAR-2020 | QUECHUA NUEVO | BASICO | 1 - 3 |
| INTERMEDIO | 4 - 5 | |||
| AVANZADO | 6 - 7 | |||
| PORTUGUÉS | A PARTIR DE ABR-2005 | BEM VINDO | BASICO | 1 - 6 |
| INTERMEDIO | 7 - 10 | |||
| PORTUGUÉS SUPER INTENSIVO | A PARTIR DE ABR-2005 | BEM VINDO | BASICO | 1 - 3 |
| INTERMEDIO | 4 - 5 | |||
| ITALIANO | A PARTIR DE ABR-2005 | NUOVISSIMO PROGETTO ITALIANO | BASICO | 1 - 4 |
| INTERMEDIO | 5 - 8 | |||
| AVANZADO | 9 - 12 | |||
| ITALIANO SUPER INTENSIVO | A PARTIR DE ABR-2005 | NUOVISSIMO PROGETTO ITALIANO | BASICO | 1 - 2 |
| INTERMEDIO | 3 - 4 | |||
| AVANZADO | 5 - 6 |
Asi mismo, En caso solicitara dicho documento para la obtención del grado para la escuela de Post Grado UNSAAC deberá considerar las 180 horas académicas solicitadas.
En caso de solicitar certificado de estudios no se visualizarán las horas académicas estudiadas en dicho documento, sin embargo se considera la siguiente tabla de equivalencias para los estudiantes de maestría y/o doctorado.
| MODALIDAD | HORAS ACADEMICAS POR CICLO | |
| ANTES DE MAY-2021 | DESPUES DE MAY-2021 | |
| IDIOMA REGULAR | 30 | 27 |
| IDIOMA INTENSIVO/SUPER INTENSIVO | 60 | 54 |
El Instituto de Idiomas requiere que toda solicitud dirigida al Instituto de Idiomas sea realizada mediante la plataforma PLADDES. Asi mismo los requisitos que deberá adjuntar son los siguientes:
| Items | Documentación necesaria |
| 1 | Recibo de pago por nivel de certificado de estudios (mediante la página de recaudacion de la UNSAAC "Centro de Idiomas Tramites" o en caja Central de la UNSAAC con su numero de DNI |
| BASICO: S/.15.00 soles. INTERMEDIO: S/.25.00. AVANZADO: S/30.00 soles. |
|
| 2 | Fotocopia de Documento Nacional de Identidad (DNI) |
| 3 | 2 Fotografías tamaño carnet en terno a color reciente (Entregar al momento de recoger el certificado) |
NOTA: No olvidar aclarar en su petición el idioma del cual quiere solicitar su certificado de estudios