El Instituto de Idiomas emite como documento oficial constancia de estudio en formato A5, siendo un documento en el cual se consigna el/los niveles u horas académicas según se aclare en la solicitud y puede ser emitido indistintamente de cuantos ciclos se hayan estudiado.En caso de solicitar constancia de estudios por horas académicas se debe considerar la siguiente tabla de equivalencias:
| MODALIDAD | HORAS ACADEMICAS POR CICLO | |
| ANTES DE MAY-2021 | DESPUES DE MAY-2021 | |
| IDIOMA REGULAR | 30 | 27 |
| IDIOMA INTENSIVO/SUPER INTENSIVO | 60 | 54 |
El Instituto de Idiomas requiere que toda solicitud dirigida al Instituto de Idiomas sea realizada mediante la plataforma PLADDES. Asi mismo los requisitos que deberá adjuntar son los siguientes:
| Items | Documentación necesaria |
| 1 | Recibo de pago por derechos de constancia de estudios (mediante la página de recaudacion de la UNSAAC "Centro de Idiomas Tramites" o en caja Central de la UNSAAC con su numero de DNI |
| COSTO: S/18.00 soles | |
| 3 | Fotocopia de Documento Nacional de Identidad (DNI) |
NOTA: No olvidar aclarar en su petición el idioma del cual quiere solicitar su constancia de estudios